Offre d'emploi :

Ref: 1906-ASS-BFC/SX / / Bourgogne Franche Comté

Client

Notre ambition : conseiller et accompagner CE, CSE et les CHSCT pour un dialogue social plus équilibré. Acteur de l'économie sociale, Syndex est un cabinet d'expertise, sous statut de SCOP, au service exclusif des représentants des salariés.

Depuis près de 50 ans, nous contribuons au dialogue social en accompagnant les élus du personnel dans leurs négociations. Implanté sur tout le territoire français à travers 17 sites et en Europe à travers 6 filiales, Syndex compte aujourd'hui 450 personnes.

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve et commercial·e à temps plein (voire à 80%) dans le cadre d'un CDD de 6 mois basé·e à Ecole-Valentin.

Poste

Vos missions :

En coordination avec une équipe de 9 consultant·e·s, vos missions sont :

- L'assistance aux consultant·e·s dans le cadre de leurs missions, notamment l'organisation logistique et administrative des missions, la mise en forme et la correction de documents ou encore le suivi administratif : création de fiches client et fiches mission, suivi des inducteurs d'activité, facturation, relance pour les impayés…

- Le secrétariat comptable : comptabilité fournisseurs, gestion des notes de frais, saisie des factures et des inducteurs d'activité sur un logiciel interne

- L'assistanat administratif : accueil et appels téléphoniques, la gestion des achats fournitures (bureau, portables, reprographie, cartes de visite, etc.), des fournisseurs et des factures associées (réception, vérification, validation et saisie)

- L'assistanat commercial et évènementiel : organisation logistique d'événements, gestion des mailing, mise à jour de la base de données clients,

- L'assistanat financier : contrôle et suivi des données d'activité, gestion des notes de frais, saisie des factures et des inducteurs d'activité sur un logiciel interne

Profil

Votre profil :

De formation minimum bac +2, vous disposez d'une expérience significative sur un poste polyvalent qui vous a permis de développer rigueur, autonomie et prises d'initiative.

Vous êtes à l'aise avec les outils numériques, notamment avec les logiciels du pack office et l'environnement ERP.
Vous maniez les données chiffrées avec aisance.
Doté·e d'un bon relationnel, vous êtes reconnu·e pour votre sens de la communication et votre esprit d'équipe.