Offre d'emploi :

Ref: 1906-ASS-OP/SX / / Occitanie pyrénées

Client


Notre vocation : conseiller et accompagner les représentants du personnel (CE, CHSCT et CSE) pour un dialogue social plus équilibré. Acteur de l'économie sociale et solidaire, Syndex est un cabinet d'expertise, sous statut de SCOP, au service exclusif des représentants des salariés.

Depuis près de 50 ans, nous contribuons au dialogue social en accompagnant les élus du personnel dans leurs négociations. Implanté sur tout le territoire français à travers 17 sites et en Europe à travers 6 filiales, Syndex compte aujourd'hui 450 personnes.

A travers leurs missions d'expertise et de conseil, nos équipes de consultants permettent aux représentants des salariés d'appréhender la complexité de leur entreprise, de prévenir les risques professionnels, d'anticiper les mutations économiques, sociales et financières et de proposer des solutions.

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve en CDI, basé·e à Toulouse.

Vous travaillez au sein d'une équipe de 3 assistant·e·s, pour un collectif d'une vingtaine de consultants.

Poste


Vos missions :

Vous êtes en charge :

- de la relecture des rapports d'expertise : correction orthographique et syntaxique, mise en page, préparation du tirage et envoi à la reprographie

- du secrétariat classique : accueil, gestion des appels téléphoniques, suivi administratif des lettres de mission des consultants, rédaction de courriers, classement, gestion des déplacements, gestion des fournitures…

- d'autres tâches telles que la facturation, l'organisation d'événements, le suivi administratif des formations dispensées par le cabinet, la gestion administrative des locaux…

Chacun de ces 3 " blocs " correspond à environ un tiers de votre temps de travail.

Profil


Votre profil :

De formation minimum Bac+2, vous disposez d'une expérience d'au moins 5 ans en entreprise.

Vos expériences vous ont permis de développer de l'autonomie, de l'adaptabilité, de la polyvalence, de la rigueur et une bonne gestion des priorités. Vous êtes curieux·se, organisé·e et appréciez le travail en équipe.

Doté·e d'un bon relationnel, vous êtes reconnu·e pour vos qualités rédactionnelles et votre parfaite maîtrise de la langue française. Enfin, vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Office).