Offre d'emploi :

Ref: 2004-FORM-ACET-SX / / Ile de France

Client

Implanté sur tout le territoire français à travers 17 sites et en Europe à travers 6 filiales, Syndex compte aujourd'hui 420 personnes.

Depuis près de 50 ans, Syndex est un acteur majeur de l'accompagnement des représentants du personnel et de la défense des droits des salariés en France.

En plus de notre cœur de métier qu'est l'expertise CSE, nous avons développé une offre de formation spécifique et adaptable aux demandes de nos clients. Plus de 3 000 élus sont formés chaque année par nos experts.

Dans le cadre de notre activité d'organisme de formation, nous recherchons un·e assistant·e formation à temps plein pour un CDD de 4 mois disponible immédiatement.

Poste

Dans le cadre du développement de notre activité formation, vous participez à la mise en place d'une organisation et suivez l'activité administrative et financière de celle-ci.
Ainsi, sous la responsabilité du directeur en charge de la formation externe, vous êtes l'interlocuteur·rice direct·e d'une équipe de consultant·e·s/formateurs·rices et assurez la préparation et le suivi des missions de formation :

- Gestion administrative et logistique des formations : enregistrement des inscriptions, rédaction de conventions, organisation de déplacements, relation avec les formateurs pour la préparation et le suivi des formations, suivi de la facturation des formations en intra et inter

- Diffusion et accompagnement des bonnes pratiques (utilisation des outils, respect des procédures qualité …)

- Réalisation d'enquêtes et de bilans annuels

- Commercial et Relation client : alimentation des tableaux de suivi des appels d'offres et demandes directes des clients, constitution du volet administratif des réponses, relecture et envoi de propositions et de livrables, réponse aux demandes d'information sur les activités de conseil et de formation


Profil

Vous disposez d'une expérience concluante sur un poste similaire en organisme de formation et connaissez ainsi le monde de la formation professionnelle et de la relation clientèle.

Vos expériences vous ont permis de développer autonomie, réactivité et rigueur. Doté·e d'un bon relationnel, vous êtes reconnu·e pour votre sens de la communication, votre polyvalence et vos capacités d'adaptation.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques.