Offre d'emploi :

Ref: 2009-ALT-NORM-SX / Conseil / BASSE NORMANDIE

Client

Notre vocation : conseiller et accompagner les représentants du personnel (CE, CHSCT et CSE) pour un dialogue social plus équilibré. Acteur de l'économie sociale et solidaire, Syndex est un cabinet d'expertise, sous statut de SCOP, au service exclusif des représentants des salariés.

Depuis près de 50 ans, nous contribuons au dialogue social en accompagnant les élus du personnel dans leurs négociations. Implanté sur tout le territoire français à travers 17 sites et en Europe à travers 6 filiales, Syndex compte aujourd'hui 450 personnes.

A travers leurs missions d'expertise et de conseil, nos équipes de consultants permettent aux représentants des salariés d'appréhender la complexité de leur entreprise, de prévenir les risques professionnels, d'anticiper les mutations économiques, sociales et financières et de proposer des solutions.
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un·e assistant·e administratif·ve pour un contrat en alternance de deux ans à partir de septembre 2020.

Poste

Vous avez en charge le suivi administratif des missions des consultants (lettres de mission, facturation, relance pour les impayés…).

Vous intervenez également sur des tâches de secrétariat classique (appels téléphoniques, gestion du courrier et des fournitures, classement, comptes rendus…), sur des tâches de secrétariat comptable (fournisseurs, appui à la clôture des comptes), ainsi que sur l'organisation d'évènements ponctuels internes et à destination des clients (petits déjeuners, réunions, formations…).

Enfin, vous secondez les consultants dans la finalisation de leurs rapports : relecture (orthographe et coquilles rédactionnelles), mise en forme et édition.

Profil

Vous préparez un BTS Assistant-e de gestion/Direction ou diplôme équivalent.

Vos précédents stages et expériences professionnelles vous ont permis de développer de l'autonomie, de la réactivité et de la rigueur.

Doté·e d'un bon relationnel, vous êtes reconnu·e pour votre sens de la communication, votre esprit d'équipe mais également votre discrétion.

Qualités et appétence littéraires nécessaires : un bon niveau rédactionnel et de maîtrise de l'écrit (orthographe, grammaire, conjugaison) est requis.

Vous maîtrisez globalement les outils informatiques.